Tietosuojaseloste
Päivitetty: 5.8.2026 | Sovellettava laki: Suomen laki & EU GDPR (2016/679)
Tämä tietosuojaseloste täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja IAB TCF v2.2 -puitteiden vaatimukset Roihutreffit-palvelussa.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Roihutreffit-tiimi
Sivusto: roihutreffit.fi
Yhteydenotto: asiakastuki@roihutreffit.fi
2. Kerättävät henkilötiedot
Rekisteröityessäsi ja käyttäessäsi palvelua keräämme ainoastaan palvelun tarjoamiseen ja turvallisuuteen tarvittavat tiedot:
- Sähköpostiosoite (kirjautumista, tilin vahvistusta ja asiakastukea varten)
- Käyttäjätunnus, ikä / syntymäaika (18+ ikärajan varmistamiseksi)
- Asuinkaupunki, profiilikuvat, bio, haettavat ominaisuudet ja kiinnostukset
- Lähetetyt ja vastaanotetut viestit, kipinät, suosikit, estot ja raportit
- IP-osoite ja lokitiedot: rekisteröinnin yhteydessä tallennettu IP-osoite, viimeisin kirjautumis-IP, kirjautumisyritykset sekä palvelun virhelokit. Näitä käytetään ainoastaan tietoturvaan, väärinkäytösten estämiseen ja vikojen selvittämiseen.
- Selaimen ja laitteen tekniset tiedot (esimerkiksi selaimen tunniste ja näytön koko) virhetilanteiden selvittämiseksi.
3. Tietojen käyttötarkoitus & oikeusperuste
Tietojasi käsitellään sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (palvelun tarjoaminen) ja oikeutetun edun perusteella (palvelun turvallisuuden takaaminen ja väärinkäytösten estäminen).
4. Tietojen säilytys ja poistaminen (GDPR Art. 17)
Sinulla on täysi oikeus tulla unohdetuksi. Kun poistat tilisi asetuksista, profiilisi ja tietosi piilotetaan välittömästi muilta käyttäjiltä. Palvelun turvallisuuden takaamiseksi sekä väärinkäytösten ja rikosten ennaltaehkäisemiseksi ja tutkinnaksi (GDPR Art. 17(3)(e)) säilytämme tietoja taustajärjestelmämme suojatussa karanteenissa 30 vuorokautta. Tämän 30 vuorokauden säilytysajan päätyttyä kaikki profiilitiedot, kuvat ja viestihistoria poistetaan automaattisesti, lopullisesti ja pysyvästi järjestelmästämme.
Varmuuskopiot. Tietokannasta otetaan säännöllisesti varmuuskopioita palvelun toipumiskyvyn varmistamiseksi (GDPR Art. 32). Varmuuskopiot säilytetään suojattuna enintään 30 vuorokautta, minkä jälkeen ne tuhotaan. Poistetun tilin tiedot voivat siis olla varmuuskopiossa vielä poiston jälkeen, mutta ne poistuvat viimeistään kopion vanhentuessa. Jos tietokanta joudutaan palauttamaan varmuuskopiosta, poistopyynnöt toteutetaan palautuksen jälkeen uudelleen.
5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietojasi kenellekään. Tietoja käsittelevät puolestamme ainoastaan seuraavat tahot, ja vain siinä laajuudessa kuin palvelun toiminta sitä edellyttää:
- Webhotellipalvelu, jonka palvelimilla tietokanta ja tiedostot sijaitsevat.
- Sähköpostin välityspalvelu, jonka kautta lähetetään tilin vahvistus- ja palautusviestit.
- Google mainonnan ja evästeiden osalta siltä osin kuin mainontaa näytetään (ks. kohta 6).
Palvelimet sijaitsevat EU:n alueella. Mainonnan yhteydessä tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden nojalla. Emme siirrä tietoja muihin maihin ilman asianmukaista suojaa.
6. Evästeet, analytiikka ja Google AdSense -mainonta (TCF v2.2)
Käytämme sivustolla evästeitä, paikallista tallennustilaa (localStorage) ja laitetunnisteita:
- Välttämättömät evästeet: Istunnon ylläpitoon, kirjautumiseen ja tietoturvaan.
- Analytiikka (Google Analytics 4): Kävijämäärien, liikenteen lähteiden ja sivuston käytön mittaamiseen. Mittaus on oletuksena pois päältä ja käynnistyy vasta, jos hyväksyt analytiikkaevästeet. Tietoja käsittelee Google Ireland Limited, ja niistä muodostuu tilastoja — emme yhdistä niitä käyttäjätiliisi.
- Oma kävijälaskenta: Laskemme sivulatauksia ja rekisteröitymisen vaiheita omalla palvelimellamme pelkkinä lukumäärinä. Näihin lukuihin ei tallenneta tunnisteita eikä evästeitä, joten yksittäistä kävijää ei voi niistä tunnistaa.
- Kohdennetut mainokset (Google AdSense TCF v2.2): Googlen ja sen sertifioitujen kumppaneiden mainosten kohdentamiseen ja mittaamiseen. Käyttäjä voi muuttaa evästeasetuksiaan milloin tahansa sivuston Evästeasetukset-valikosta.
7. Tietoturva
Yhteys sivustolle on salattu (HTTPS). Salasanat tallennetaan yksisuuntaisesti tiivistettyinä, eikä niitä voi lukea tietokannasta selväkielisenä — emme siis näe salasanaasi missään vaiheessa. Pääsy tietokantaan on rajattu ylläpitoon, ja ylläpitotoiminnot vaativat erillisen tunnistautumisen.
8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai muuten merkittäviä vaikutuksia. Hakutulosten järjestäminen perustuu antamiisi hakuehtoihin ja profiiliasetuksiin, ei sinusta tehtyyn profilointiin.
9. Alaikäiset
Palvelu on tarkoitettu ainoastaan 18 vuotta täyttäneille, emmekä tietoisesti käsittele alaikäisten henkilötietoja. Jos saamme tiedon alaikäisen tilistä, se poistetaan välittömästi. Jos epäilet alaikäisen käyttävän palvelua, ilmoita siitä osoitteeseen asiakastuki@roihutreffit.fi.
10. Sinun oikeutesi
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus — saat pyynnöstä kopion sinusta tallennetuista tiedoista.
- Oikaisu — voit korjata virheelliset tiedot itse profiilisivulla tai pyytää meitä korjaamaan ne.
- Poisto-oikeus — voit poistaa tilisi itse. Poistoa koskevat säilytysajat on kuvattu kohdassa 4.
- Käsittelyn rajoittaminen — voit pyytää käsittelyn rajoittamista, jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai käsittelyn lainmukaisuuden.
- Vastustamisoikeus — voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Kerro perusteesi, niin arvioimme asian.
- Siirto-oikeus — saat pyynnöstä tietosi koneluettavassa muodossa.
- Suostumuksen peruuttaminen — voit perua evästesuostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta sitä ennen tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Pyynnöt osoitetaan osoitteeseen asiakastuki@roihutreffit.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa pyynnön saapumisesta. Varmistamme henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista, jotta tietoja ei päädy väärälle henkilölle.
Tarkastusoikeus kattaa myös lähettämäsi tukipyynnöt ja tekemäsi ilmoitukset sekä ylläpidon niihin kirjaamat merkinnät. Sen sijaan sinusta tehdyistä ilmoituksista emme luovuta ilmoittajan henkilöllisyyttä emmekä sisältöä, joka paljastaisi hänet, koska jäljennös ei saa vaikuttaa haitallisesti muiden oikeuksiin (tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 4 kohta). Emme myöskään kerro, mihin toimenpiteisiin toista käyttäjää kohtaan on ryhdytty — se on hänen henkilötietoaan.
Jos katsot että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.
11. Rekisterinpitäjän tunnistetiedot
Roihutreffit-palvelun rekisterinpitäjänä toimii Henri Ikonen. Palvelua ei ylläpidetä yrityksen nimissä, joten Y-tunnusta ei ole. Rekisterinpitäjä vastaa tietosuoja-asioista, ja häneen saa yhteyden osoitteella asiakastuki@roihutreffit.fi.